Wir suchen: 2 Projektmanager:innen (m/w/d)

Die FITKO – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up Kultur – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 100 Mitarbeitenden wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Unterbau“ des IT-Planungsrats soll sie dessen Handlungs- und Steuerungsfähigkeit stärken, Synergien schaffen und Akteure vernetzen. Das geht am besten, wenn Zusammenarbeit und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden – deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

Wollen Sie Teil des FITKO-Teams werden? 
Die im Aufbau befindliche Abteilung „Auftragsklärung, Controlling, Kapazitätsmanagement“ ist zuständig für die bereichsübergreifenden Prozesse, Daten und Systeme der FITKO. Darüber hinaus ist sie Heimat des Projekt- und Portfoliomanagements. Gemeinsam mit Bund und Ländern schaffen wir den Rahmen für eine nachvollziehbare Umsetzung der Vorhaben des IT-Planungsrats.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb kreative Köpfe mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für die klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den IT-Planungsrat bei der Weiterentwicklung seiner Schwerpunktthemen.
• Sie beraten die Projektleitungen von Bund und Ländern bei Projekten zur Umsetzung der föderalen Digitalstrategie des IT-Planungsrats.
• Sie unterstützen beim Controlling der Projekte (Projektbudgets, Projektfortschritt) und überwachen das Risikomanagement und Berichtswesen.
• Sie planen und organisieren Austauschformate für Stakeholder von Bund und Ländern.
• Sie übernehmen bei Bedarf selbst Projekte und tragen mit Ihrer Expertise maßgeblich zu deren Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

• Master-Abschluss oder Universitätsdiplom im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Elektrotechnik oder in einem auf (Multi-)Projektmanagement ausgerichteten Studiengang. Alternativ bringen Sie gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit mit (idealerweise im IT-Umfeld).
• Nachweisbar sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit politischen Stakeholdern, im Bereich Controlling und Portfolio- bzw. Multiprojektmanagement, Business Analyse oder Business Development sowie Kenntnisse im Projektmanagement (agile und/oder klassische Methoden). Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich des Change-Managements.
• Sie haben „das Große und Ganze“ im Blick, arbeiten analytisch, agieren lösungsorientiert und bringen die Fähigkeit mit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Tätigkeiten, sind jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freuen sich darauf, mit Ihren Ideen, alle Abteilungen der FITKO bereichsübergreifend weiterzubringen.
• Als Teamplayer und Kommunikationstalent handeln Sie stets wertschätzend und fokussieren das gemeinschaftliche Ziel.
• Sie haben nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine (zunächst) auf die Dauer von zwei Jahren befristete Stelle
  Mit Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). 
   
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: Unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
   
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy und -tablet | 1. Klasse bei Dienstreisen
   
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegen­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
   
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierar­chien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
   
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu gestalten bzw. auszuprobieren