Föderale Digitalstrategie für die Verwaltung

Mit der Föderalen Digitalstrategie für die Verwaltung hat der IT-Planungsrat ein Instrument geschaffen, um die Verwaltung zukunftsfähig zu machen und die Zusammenarbeit von Bund, Ländern und Kommunen bei der Verwaltungsdigitalisierung effizienter zu gestalten. Ziel ist es, das Motto des IT-Planungsrats „Gemeinsam wirksam“ in die Praxis zu überführen. Ein Zukunftsbild der Verwaltung sowie Leitlinien leisten dabei einen wichtigen Beitrag, den Erwartungen von Bürger:innen, Unternehmen, Mitarbeitenden und politischen Entscheider:innen gerecht zu werden: die Verwaltung als effiziente Dienstleisterin und Arbeitgeberin für ein modernes Deutschland.

Die Erstellung der Föderalen Digitalstrategie für die Verwaltung wurde im November 2023 vom IT-Planungsrat beschlossen und besteht aus 3 Komponenten.

  1. Die Dachstrategie legt die gesamtstrategische Ausrichtung fest. Sie beinhaltet ein Zukunftsbild der Verwaltung sowie die Leitlinien, die die Rahmensetzung für die Umsetzung geben.
  2. In den Schwerpunktthemen – Digitale Transformation, Digitale Infrastruktur, Digitale Anwendungen, Datennutzung, Informationssicherheit – werden in partizipativen Formaten konkrete Zielbilder für die Umsetzung entwickelt.
  3. Im dritten Schritt werden konkrete Umsetzungsvorhaben abgeleitet. Einige von ihnen sind bereits umgesetzt, andere werden derzeit neu miteinander verknüpft, und weitere sind noch zu initiieren.

Zukunftsbild der Verwaltung

Das Zukunftsbild der Verwaltung spiegelt die Überzeugung wider, dass die föderale Gemeinschaft durch gemeinsame Strategien, Strukturen und Standards weiterkommt. Die Leitlinien beschreiben die gemeinsamen Handlungsgrundsätze und gehen in ihrer Ambition weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.

Infografik zur Strategiepyramide des IT-Planungsrats.

Das Zukunftsbild besteht aus drei Bausteinen mit jeweils eigenen Maßnahmen:

  1. Dachstrategie
    Maßnahmen:
    • Zukunftsbild der Verwaltung aus der Nutzendenperspektive,
    • Leitlinien für Governance, Ausrichtung und Umsetzung.
  2. Schwerpunktthemen
    Maßnahmen:
    • Zielbilder zum Programmmanagement,
    • Dialog.
  3. Umsetzungsvorhaben
    Maßnahmen:
    • Produkte,
    • Projekte,
    • Standards.

Unsere Rolle bei der Föderalen Digitalstrategie

Die FITKO ist am gesamten Strategieprozess beteiligt, sowohl an der Entwicklung als auch bei der perspektivischen Umsetzung. Im Rahmen der Dachstrategie übernehmen wir zum einen das Projektmanagement des Entwicklungsprozesses und managen die Stakeholder. Zum anderen bringen wir gemeinsam mit dem Bund und dem federführenden Land Mecklenburg-Vorpommern fachliche Expertise ein und gestalten Inhalte und Strukturen mit.

Darauf aufbauend unterstützen wir den IT-Planungsrat darin, die aus der Dachstrategie abgeleiteten Schwerpunktthemen miteinander zu verzahnen und durch konkrete Projekte zu untersetzen – sodass aus den Zielen greifbare Ergebnisse werden. Hierbei begleiten wir fachlich, setzen Kollaborationsformate um und bieten organisatorischen Support.

Der dritte wichtige Bereich unserer Arbeit ist die Koordination und Unterstützung der Umsetzungsvorhaben des IT-Planungsrats. Wir sorgen dafür, dass die einzelnen Projekte ein strategisches Ganzes ergeben, schaffen Transparenz durch Controlling-Strukturen und arbeiten aktiv an der Realisierung der Vorhaben mit.

Ansprechperson