Wer wir sind

Präsident

Der Präsident wird für 5 Jahre bestellt und ist das Bindeglied zwischen der FITKO und dem IT-Planungsrat. Er ist verantwortlich für die rechtzeitige und sachgerechte Erfüllung der vom IT-Planungsrat an die FITKO übertragenen Aufgaben, verantwortet die strategische Ausrichtung der FITKO, vertritt diese nach außen und sorgt für ein konstruktives Zusammenwirken aller Organe und Gremien, die mit der FITKO in Verbindung stehen.

Organisation und Koordination

Das Arbeitsfeld „Organisation und Koordination“ steuert alle relevanten Themen im Bereich der Präsident:in. Dazu zählt u. a. die Planung und Steuerung interner Prozesse sowie die Unterstützung bei der Organisationsentwicklung und die Gestaltung der daraus folgenden Veränderungsprozesse unter Berücksichtigung der Werte und der Kultur der FITKO.

Finanzmanagement und Controlling

Das Finanzmanagement verwaltet das Stammbudget des IT-Planungsrates als auch das Digitalisierungsbudget. Dies beinhaltet die Aufstellung des Wirtschaftsplans, die Ausgabenplanung und Wirtschaftsführung sowie den Jahresabschluss. Hinzu kommt das laufende Controlling der Budgets der Arbeitsfelder für eine verlässliche Berichterstattung gegenüber dem IT-Planungsrat und den Aufsichtsgremien der FITKO.

Dialog und Strategie

Der Bereich verantwortet die strategische interne und externe Kommunikation des IT-Planungsrates und der FITKO. Der Fokus liegt auf der Stärkung der föderalen Zusammenarbeit und ebenenübergreifenden Kooperation. Dafür setzt der Bereich auf weitreichende Dialogstrukturen und eine wirksame Gremienarbeit, die alle relevanten Stakeholder miteinbezieht. Hierzu gehört auch die Koordination des IT-Planungsrates, d. h. die Vor- und Nachbereitung seiner Sitzungen. Zudem sichert der Bereich den Informationsfluss in die Öffentlichkeit.

Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards

Dieser Bereich verantwortet federführend die föderale IT-Architektur, die von Bund und Ländern gemeinsam erarbeitet wird. Unter Einbindung der Projekte des IT-Planungsrates kontrolliert und steuert er das komplexe Zusammenspiel von Anforderungs-, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie die IT-Sicherheit. Der Bereich gewährleistet die Funktionalität und Qualität der IT-Architektur sowie die Entwicklung und Implementierung föderaler Standards.

Produktmanagement

Aufgabe des Bereichs ist die gebündelte Koordination aller bestehenden Produkte (ehemals Anwendungen) des IT-Planungsrates. Im Vordergrund stehen dabei die bedarfsorientierte Betreuung und Steuerung, um eine bedarfsgerechte und nachhaltige Weiterentwicklung der Produkte sicherzustellen. Gewährleistet wird dies durch eine interdisziplinäre Vernetzung und Zusammenarbeit mit dem Bereich „Föderales IT-Architekturmanagement, Projekte und Standards“.

Recht und Compliance

Der Bereich begleitet die Umsetzung der rechtlichen Vorgaben für die Aufgabenbereiche der FITKO und berät und unterstützt bei allen juristischen Fragestellungen. Das umfasst u. a. die rechtssichere Durchführung aller Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die Klärung aller auftretenden Rechtsfragen von A wie Arbeitsrecht über L wie Lizenzrecht, von O wie öffentliches Recht bis Z wie Zivilrecht. Auch das Thema Datenschutz sowie die Etablierung von Compliance-Regeln für die Arbeit der FITKO sind hier verankert.