Datenschutzerklärung

Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) und  die Neufassung des Vertrags über die Errichtung des IT-Planungsrats und über die Grundlagen der Zusammenarbeit beim Einsatz der Informationstechnologie in den Verwaltungen von Bund und Ländern – Vertrag zur Ausführung von Artikel 91c GG vom 13. Dezember 2019 (IT-Staatsvertrag).

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten der FITKO (Föderale IT-Kooperation) AöR, soweit diese keine eigene Datenschutzerklärung haben. Sie gilt weiterhin für die Datenverarbeitung bei E-Mail-Korrespondenz, Anrufen, Bewerbungen, Verträgen und sonstigen Kontakten mit der FITKO. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, oder die Dienste oder Inhalte dieser Seiten verfügbar machen, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main
E-Mail: Kontakt aufnehmen

Die FITKO ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Präsidenten Dr. André Göbel.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der FITKO erreichen Sie per Mail unter datenschutz@fitko.de.

Datenerfassung und -speicherung

Webseite der FITKO

Die Datenverarbeitung auf der Webseite der FITKO erfolgt zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben, zu denen insbesondere auch die Information über ihre Tätigkeit, Produkte und Projekte gehört (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 3 Abs. 1 HDSiG). Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel), sowie IP-Adresse des zugreifenden Gerätes bzw. Servers
  • Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String)
  • Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code)

Wir sind auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 3 Abs. 1 HDSIG zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf unsere Internetinfrastruktur und der Kommunikationstechnik über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus berechtigt. Diese Daten werden bei Bedarf analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden. Dies ist in der Regel nach 30 Tagen der Fall.

Daten, die beim Zugriff auf die Webseite protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Es wird ein CMS-Cookie (PHPSESSID) mit einer Laufzeit bis zum Sitzungsende als Sitzungscookie zur eindeutigen Identifikation des Nutzers verwendet. Es wird ein Einverständnis-Cookie (cookie_consent) mit einer Laufzeit von einem Jahr verwendet. Es werden, soweit Sie Ihr Einverständnis erklären, Statistik-Cookies von Matomo (_pk_id, _pk_ses) mit einer Laufzeit von 13 Monaten verwendet. Die Datenauswertung erfolgt auf Servern in unserer Verantwortlichkeit. Rechtsgrundlage für die insoweit erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 HDSIG. Sie können jederzeit die manuelle oder automatische Löschung von Cookies in Ihrem Browser veranlassen.

Webanalyse

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 HDSIG wertet die FITKO im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistische Zwecken aus.

Dies erfolgt mit dem Webanalysedienst Matomo.

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym)
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Kontakt mit der FITKO

Wenn Sie mit der FITKO Kontakt aufnehmen, sei es telefonisch, per E-Mail, schriftlich, durch Teilnahmen an (Online-)Veranstaltungen, Meetings oder auf anderem Wege, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang mitteilen. In der Regel handelt es sich dabei um dienstliche Kontaktdaten. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung für allgemeine Kontakte mit der FITKO ist grundsätzlich § 3 Abs. 1 HDSiG – Erfüllung gesetzlicher Aufgaben. Eine Weitergabe dieser Daten, etwa an die für die Erfüllung der Aufgaben aus dem IT-Staatsvertrag zuständigen Behörden des Bundes, der Länder, oder von diesen beauftragten Behörden oder Dienstleistern kann grundsätzlich dann erfolgen, wenn dies erforderlich ist um z. B. Ihre Anfrage zu bearbeiten oder an die zuständige Stelle, etwa die Projektleitung, weiterzuleiten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie der Weitergabe im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme widersprechen. Im Sinne der Datensparsamkeit möchten wir Sie bitten, uns nur die erforderlichen personenbezogenen Daten mitzuteilen und grundsätzlich auf die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO zu verzichten. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und/oder der Erfüllung der jeweiligen Aufgabe (Management des jeweiligen Projektes, Betrieb des jeweiligen Produktes, Vernetzung der Akteure der Verwaltungsdigitalisierung und Unterstützung der Arbeit des IT-Planungsrates).

Teilnahme an Veranstaltungen der FITKO

Bei der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen der FITKO werden neben der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten auch Fotos und Videoaufnahmen angefertigt. Soweit nicht in einer separaten Datenschutzerklärung der jeweiligen Veranstaltung anders angegeben, sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und § 3 Abs. 1 HDSiG – Erfüllung gesetzlicher Aufgaben, insb. Information und Öffentlichkeitsarbeit – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen,

Bewerbungen

Bei einer Bewerbung bei der FITKO verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a-c, e, Art. 9 Abs. 2 lit. b und h, 88 Abs. 1 DSGVO, § 23 HDSIG, sowie für Beamte § 86 ff. HBG und § 50 BeamtStG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Zweck der Datenverarbeitung ist eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Wir verarbeiten die uns von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 23 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Satz 2 HDSIG) unabhängig davon, ob Sie sich beispielsweise um eine Stelle als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter, Beamtin bzw. Beamter, Dual-Studentin bzw. Dual-Student, Auszubildende/r oder Praktikantin bzw. Praktikant bewerben.

Solche personenbezogenen Daten sind insbesondere Vorname, Nachname, Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer und Email-Adresse), Wohnanschrift, Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang (Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse, Urkunden, Beurteilungen, Praktikumsnachweise und vergleichbare Anlagen zu Ihrem Anschreiben).

Mit der organisatorischen Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist die Personalabteilung des Hessischen Finanzministeriums beauftragt. Innerhalb der FITKO haben die Mitglieder des Leitungsteams und des Personalrates Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Im Falle einer nicht erfolgreichen oder zurückgezogenen Bewerbung werden die Unterlagen sechs Monate nach der Auswahlentscheidung oder der Bewerbungsrücknahme gelöscht.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert.

Vergaben und Verträge

Bei der Anbahnung und Durchführung von Verträgen, insbesondere auch unterschwelligen Aufträgen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung dieses Zwecks auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie uns im Rahmen von Vergabeverfahren Unterlagen mit personenbezogenen Daten zusenden, verarbeiten wir diese zur Erfüllung vergaberechtlicher Verfahrensvorgaben und Aufbewahrungspflichten in Verbindung mit von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung.

Aufbewahrungs- und Löschfristen

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist und etwaige Aufbewahrungspflichten, etwa von Rechnungsunterlagen, Verträgen und Projektdokumentationen, abgelaufen sind. Die allgemeine Aufbewahrungsfrist beträgt nach dem Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen (Aktenführungserlass - AfE) vom 14. Dezember 2012 in der Regel 5 Jahre. Besondere Löschfristen sind ggf. in den jeweiligen Abschnitten aufgeführt.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der FITKO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
    Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wir möchten Sie bitten, Ihre Anfrage konkret und präzise zu formulieren.
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
    Sie haben das Recht, Ihre personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt auch. davon ab, ob die Daten noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigt werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
    Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen verlangen. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn die Prüfung für das Recht auf Löschung oder Berichtigung noch nicht abgeschlossen ist.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
    Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, was insbesondere bei Profiling und Direktwerbung relevant ist.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
    Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten unter den dort genannten Einschränkungen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 7 DSGVO
    Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie bei der

FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main
E-Mail: Kontakt aufnehmen

geltend machen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

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