Wir suchen: Multiprojektmanager:in | Schwerpunkt Datenanalyse (m/w/d)

Die FITKO – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up Kultur – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 100 Mitarbeitenden wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Unterbau“ des IT-Planungsrats soll sie dessen Handlungs- und Steuerungsfähigkeit stärken, Synergien schaffen und Akteure vernetzen. Das geht am besten, wenn Zusammenarbeit und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden – deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

Wollen Sie Teil des FITKO-Teams werden? 
Die im Aufbau befindliche Abteilung „Auftragsklärung, Controlling, Kapazitätsmanagement“ ist zuständig für die bereichsübergreifenden Prozesse, Daten und Systeme der FITKO. Darüber hinaus ist sie Heimat des Projekt- und Portfoliomanagements. Gemeinsam mit Bund und Ländern schaffen wir den Rahmen für eine nachvollziehbare Umsetzung der Vorhaben des IT-Planungsrats.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb kreative Köpfe mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für die klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie wirken am Aufbau der neuen Abteilung mit und sichern damit die Innovations- und Leistungsfähigkeit der FITKO als Umsetzungsorganisation des IT-Planungsrats.
• Sie entwickeln den Datenbestand des Vorhabenportfolios des IT-Planungsrats weiter, bauen ein übergreifendes Reporting auf und unterstützen dabei, datengetriebene Entscheidungsräume aufzuzeigen.
• Sie schaffen Vernetzung, Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit und wirken als Schnittstelle zu zahlreichen Fachabteilungen, Stakeholdern und Dienstleistern.
• Sie verantworten im Team die Systeme, Prozesse und Daten zu den Vorhaben des IT-Planungsrats und unterstützen beim bereichsübergreifenden Controlling der FITKO.
• Sie strukturieren die bestehenden Datenbestände, unterstützen beim weiteren Ausbau und beraten bei der Definition von Zielen und Fragestellungen der Datenanalyse.
• Sie unterstützen bei der Implementierung geeigneter Systeme zur Datenorganisation sowie Datenmodellierung und überführen Daten aus externen und internen Quellen.
• Sie entwickeln im Zusammenspiel mit den Fachabteilungen ein bereichsübergreifendes Berichtswesen für den IT-Planungsrat.
• Sie beraten bei Bedarf Projektleitungen von Bund und Ländern beim Controlling der Vorhaben zur Umsetzung der föderalen Digitalstrategie.

Das bringen Sie mit:

• Master-Abschluss oder Universitätsdiplom im Bereich Informatik, Business Analyse oder in einem auf Multiprojektmanagement ausgerichteten Studiengang. Alternativ bringen Sie gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit mit (idealerweise im IT-Umfeld).
• Nachweisbar sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Multiprojektmanagement, Controlling, Business Analyse oder Business Development sowie Kenntnisse im Projektmanagement (agile und/oder klassische Methoden). Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich des Change-Managements.
• Sie sind routiniert in SQL Queries und Oracle Datenbanken, Business Intelligence Tools wie Power BI und Datenvisualisierung wie Tableau.
• Sie haben „das Große und Ganze“ im Blick, arbeiten analytisch, agieren lösungsorientiert und bringen die Fähigkeit mit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Tätigkeiten, sind jederzeit offen für neue Wege der Zusammenarbeit und freuen sich darauf, mit Ihren Ideen, alle Abteilungen der FITKO bereichsübergreifend weiterzubringen.
• Als Teamplayer und Kommunikationstalent handeln Sie stets wertschätzend und fokussieren das gemeinschaftliche Ziel.
• Sie haben nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine unbefristete Stelle
  Mit Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten nach Besoldungsgruppe A 14 Hessisches Besoldungsgesetz (HBesG). Die Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.
   
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: Unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
   
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy und -tablet | 1. Klasse bei Dienstreisen
   
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegen­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
   
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierar­chien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
   
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu gestalten bzw. auszuprobieren