Als Bindeglied und Moderatorin zwischen Bund, Ländern und Kommunen unterstützt die FITKO den IT-Planungsrat bei der Entwicklung und Umsetzung von IT-Standards sowie gemeinsamen IT-Projekten. Zu ihren Aufgaben zählt auch das Sitzungsmanagement für das FIT-SB. Um alle relevanten Informationen wie die Tagesordnung, Protokolle sowie Aufgaben und Verantwortlichkeiten den Mitgliedern zentral bereitzustellen, nutzt die FITKO Open Project.
Beschlossene IT-Standards werden ebenfalls über Open Project verwaltet. Über die OpenProject REST-API werden die Informationen zu den IT-Standards automatisiert ausgelesen und in die öffentliche Informationsplattform für Föderale IT-Standards überführt. Diese Funktion hat die FITKO eigens entwickelt und den Quellcode frei zugänglich auf opencode dokumentiert. Da openDesk eine Open-Source-Lösung ist, sind auch Datensouveränität und Sicherheit gewährleistet.
„Mit OpenProject als Teil von openDesk haben wir eine zentrale, flexible Plattform im Einsatz, die unsere Arbeit als Geschäftsstelle des Föderalen IT-Standardisierungsboard enorm erleichtert – von der Sitzungsplanung, der Durchführung und Dokumentation dieser Termine bis zur zentralen Verwaltung föderaler IT-Standards unterstützt uns die Software bei der Zusammenarbeit und Steuerung unserer Vorhaben“, erklärt Tobias Schuh, Koordinator IT-Standards bei der FITKO.